情景演練圍繞公司與客戶日常遇到問題展開,通過前期整理,共計19類,33個問題。即有現(xiàn)場服務領域,如急需派人服務、儀表測量問題、協(xié)助其他設備維護需求、客戶配合等問題,也包含公司內部領域,如生產(chǎn)問題、發(fā)貨問題、標氣問題、儀表質量問題、預處理等問題。在杭400熱線支持工程師和經(jīng)驗豐富的區(qū)域經(jīng)理扮演“客戶”角色,向新員工們一一提出問題,由新員工進行現(xiàn)場溝通回答,與客戶打交道多年、擁有豐富溝通經(jīng)驗的兩位評委對每位新員工的溝通進行點評,指出溝通過程中的恰當反饋和不恰當表述,同時對每個問題分享了良好溝通的理念和具體方法。
通過情景演練,大家紛紛表示這樣的方式真實性強,在演練中作為“當事人”能夠直接體會到不同溝通方式在客戶處造成的不同影響。在遇到問題時,與客戶溝通恰當將產(chǎn)生積極的效果,大事化小、小事化無,最終贏得客戶滿意、保護和提升公司形象,并為客戶和公司爭取最大的利益;相反,不恰當?shù)臏贤ǎЧm得其反,小事變大事,不僅損害公司形象和利益,還會導致客戶不滿意和黏性降低。
客戶溝通情景演練是工業(yè)事業(yè)部工程中心提升工程人員溝通能力培訓方式上的一次有益嘗試,近年來工業(yè)事業(yè)部工程中心一直倡導“煉精湛技術、創(chuàng)品牌服務”部門文化,強調“卓越服務、客戶至上”的工程服務理念,通過加強工程技術能力培養(yǎng)和提升工程服務人員良好交流、溝通能力,努力為客戶提供卓越的工程服務,為促進公司與客戶良好和諧關系貢獻力量。